Chính sách bảo mật

Chính sách này áp dụng đối với dữ liệu được xử lý trong quá trình bạn:

• truy cập website BusiCa;
• đăng ký hoặc sử dụng tài khoản;
• tạo danh thiếp điện tử;
• tải lên hoặc quét danh thiếp;
• sử dụng các chức năng AI/OCR;
• lưu trữ và quản lý thông tin liên hệ;
• sử dụng Cộng đồng BusiCa;
• kết nối hoặc tương tác với người dùng khác;
• đăng ký hoặc thanh toán cho các dịch vụ trả phí;
• liên hệ với BusiCa;
• hoặc sử dụng các tính năng khác của Dịch vụ.

Một số dịch vụ của bên thứ ba được tích hợp với BusiCa có thể có chính sách bảo mật riêng.

Tùy thuộc vào cách bạn sử dụng BusiCa, chúng tôi có thể xử lý các nhóm dữ liệu sau.

Khi bạn đăng ký tài khoản, chúng tôi có thể thu thập:

• họ và tên;
• địa chỉ email;
• thông tin xác thực tài khoản;
• ảnh đại diện;
• ngôn ngữ;
• trạng thái tài khoản;
• thông tin gói dịch vụ;
• và các thông tin cần thiết khác để quản lý tài khoản.

Mật khẩu được xử lý và bảo vệ bằng các biện pháp kỹ thuật phù hợp; BusiCa không lưu mật khẩu ở dạng văn bản thuần túy.

Khi tạo Business Card hoặc hồ sơ trên BusiCa, bạn có thể cung cấp:

• họ tên;
• ảnh đại diện;
• chức vụ;
• tên công ty hoặc tổ chức;
• lĩnh vực hoạt động;
• số điện thoại;
• email;
• website;
• địa chỉ;
• thông tin mạng xã hội;
• phần giới thiệu;
• hình ảnh;
• và các thông tin khác mà bạn chủ động cung cấp.

Bạn có thể kiểm soát một số thông tin được hiển thị công khai hoặc chia sẻ cho người khác thông qua các chức năng mà BusiCa cung cấp.

Khi sử dụng chức năng quản lý danh bạ, BusiCa có thể lưu trữ những thông tin mà bạn nhập, tải lên hoặc tạo liên quan đến khách hàng, đối tác và các mối quan hệ kinh doanh.

Khi sử dụng chức năng quét danh thiếp, bạn có thể cung cấp ảnh chụp hoặc hình ảnh của danh thiếp.

Hình ảnh có thể được xử lý nhằm nhận diện và trích xuất thông tin từ danh thiếp.

Nếu bạn sử dụng Cộng đồng BusiCa, chúng tôi có thể xử lý:

• hồ sơ công khai;
• thông tin kết nối;
• yêu cầu kết nối;
• nội dung bạn đăng hoặc chia sẻ;
• tương tác giữa các tài khoản;
• báo cáo hoặc phản hồi;
• và các hoạt động liên quan đến Cộng đồng.

Khi bạn sử dụng Dịch vụ, hệ thống có thể tự động ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật như:

• địa chỉ IP;
• loại thiết bị;
• trình duyệt;
• hệ điều hành;
• thời gian truy cập;
• trang hoặc chức năng được truy cập;
• thông tin lỗi;
• log hệ thống;
• và dữ liệu kỹ thuật cần thiết cho vận hành, bảo mật và cải thiện Dịch vụ.

Một chức năng quan trọng của BusiCa là giúp bạn lưu trữ và quản lý thông tin của khách hàng, đối tác hoặc những người bạn gặp trong hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, dữ liệu được lưu trên BusiCa có thể bao gồm dữ liệu cá nhân của những người không trực tiếp có tài khoản BusiCa.

Ví dụ, khi bạn chụp danh thiếp của một đối tác, danh thiếp có thể chứa:

• tên;
• công ty;
• chức vụ;
• email;
• số điện thoại;
• địa chỉ;
• website;
• và các thông tin liên hệ khác.

Khi cung cấp dữ liệu của người khác cho BusiCa, bạn có trách nhiệm bảo đảm việc thu thập, tải lên, lưu trữ và sử dụng dữ liệu đó có cơ sở phù hợp và tuân thủ pháp luật áp dụng.

Bạn không được sử dụng BusiCa để thu thập hoặc xử lý trái phép dữ liệu cá nhân của người khác.

BusiCa cung cấp công cụ hỗ trợ quản lý thông tin nhưng việc sử dụng dữ liệu của bên thứ ba cho hoạt động kinh doanh của bạn vẫn thuộc trách nhiệm của bạn trong phạm vi pháp luật quy định.

BusiCa có thể sử dụng AI, công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) và các công nghệ tự động khác để xử lý thông tin.

Ví dụ, khi bạn chụp một danh thiếp, hệ thống có thể phân tích hình ảnh để nhận diện: Họ tên → Công ty → Chức vụ → Điện thoại → Email → Website → Địa chỉ.

Dữ liệu có thể được xử lý bởi hệ thống của BusiCa và/hoặc nhà cung cấp công nghệ được BusiCa sử dụng để cung cấp chức năng này.

BusiCa áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm hạn chế dữ liệu được xử lý bởi nhà cung cấp bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để cung cấp chức năng.

Kết quả do AI/OCR tạo ra có thể không hoàn toàn chính xác. Người dùng nên kiểm tra thông tin trước khi lưu hoặc sử dụng.

Thông tin cụ thể về các nhà cung cấp quan trọng có thể được cập nhật trong Chính sách này hoặc tài liệu liên quan khi cần thiết.

BusiCa có thể sử dụng dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sau.

Để:

• tạo và quản lý tài khoản;
• tạo danh thiếp điện tử;
• chia sẻ Business Card;
• lưu trữ danh bạ;
• quét và nhận diện danh thiếp;
• cung cấp Cộng đồng;
• quản lý kết nối;
• cung cấp các tính năng theo gói dịch vụ.

Dữ liệu sử dụng và dữ liệu kỹ thuật có thể được sử dụng để:

• phát hiện lỗi;
• cải thiện hiệu suất;
• hiểu cách các tính năng được sử dụng;
• phát triển tính năng mới;
• và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Dữ liệu có thể được sử dụng để:

• xác thực tài khoản;
• phát hiện đăng nhập bất thường;
• phòng chống spam;
• phòng chống gian lận;
• ngăn chặn hành vi lạm dụng;
• và bảo vệ hệ thống.

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin liên hệ và dữ liệu liên quan để phản hồi yêu cầu hỗ trợ hoặc giải quyết vấn đề của người dùng.

Dữ liệu có thể được xử lý khi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu pháp luật hợp lệ.

Một số thông tin trên BusiCa có thể được người dùng lựa chọn hiển thị công khai.

Ví dụ:

• tên;
• ảnh đại diện;
• chức vụ;
• công ty;
• ngành nghề;
• phần giới thiệu;
• Business Card;
• hoặc các thông tin khác mà người dùng lựa chọn công khai.

Thông tin công khai có thể được người dùng khác hoặc khách truy cập nhìn thấy tùy thuộc vào thiết lập của Dịch vụ.

Bạn nên cân nhắc kỹ trước khi công khai số điện thoại cá nhân, email cá nhân, địa chỉ hoặc những thông tin nhạy cảm khác.

BusiCa có thể cung cấp các thiết lập giúp bạn quản lý mức độ hiển thị của một số thông tin.

Khi bạn gửi hoặc chấp nhận yêu cầu kết nối, BusiCa có thể lưu thông tin liên quan đến mối quan hệ giữa các tài khoản.

Dữ liệu này được sử dụng để cung cấp các chức năng như:

• danh sách kết nối;
• gợi ý kết nối;
• tìm kiếm thành viên;
• quản lý mạng lưới;
• và các chức năng networking khác.

BusiCa không công khai các mối quan hệ hoặc hoạt động của bạn ngoài phạm vi được mô tả trong Dịch vụ hoặc thiết lập quyền riêng tư tương ứng.

BusiCa có thể sử dụng cookies, local storage hoặc các công nghệ tương tự nhằm:

• duy trì phiên đăng nhập;
• lưu cài đặt người dùng;
• bảo mật tài khoản;
• đo lường hiệu suất;
• phân tích cách Dịch vụ được sử dụng;
• và cung cấp quảng cáo khi áp dụng.

Một số cookies là cần thiết để Dịch vụ hoạt động.

Các cookies không cần thiết có thể phụ thuộc vào lựa chọn của người dùng và yêu cầu của pháp luật áp dụng.

Bạn có thể quản lý cookies thông qua trình duyệt và, khi được cung cấp, thông qua công cụ quản lý cookie của BusiCa.

BusiCa có thể sử dụng các công cụ phân tích để hiểu cách người dùng tương tác với website và Dịch vụ.

Các dữ liệu này có thể giúp chúng tôi hiểu:

• số lượng người truy cập;
• các trang được sử dụng;
• tính năng phổ biến;
• hiệu suất hệ thống;
• và những khu vực cần cải thiện.

Khi sử dụng nhà cung cấp analytics bên thứ ba, dữ liệu được chia sẻ sẽ được giới hạn trong phạm vi cần thiết cho mục đích cung cấp dịch vụ phân tích.

Một số phiên bản hoặc gói dịch vụ của BusiCa có thể hiển thị quảng cáo.

Các nhà cung cấp quảng cáo có thể sử dụng cookies hoặc công nghệ tương tự để:

• phân phối quảng cáo;
• đo lường hiệu quả quảng cáo;
• hạn chế việc hiển thị lặp lại;
• và, khi được pháp luật và lựa chọn của người dùng cho phép, cá nhân hóa quảng cáo.

Việc sử dụng dữ liệu cho quảng cáo sẽ tuân theo các yêu cầu pháp luật áp dụng và thiết lập quyền riêng tư tương ứng.

BusiCa không bán dữ liệu cá nhân của bạn.

Việc sử dụng nhà cung cấp quảng cáo hoặc chia sẻ dữ liệu kỹ thuật cần thiết để vận hành quảng cáo không đồng nghĩa với việc bán cơ sở dữ liệu người dùng của BusiCa.

Nếu bạn đăng ký gói dịch vụ trả phí, giao dịch có thể được xử lý thông qua một nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.

Tùy phương thức thanh toán, BusiCa có thể xử lý hoặc lưu:

• gói dịch vụ;
• trạng thái thanh toán;
• mã giao dịch;
• số tiền;
• thời điểm thanh toán;
• thời hạn subscription;
• và thông tin cần thiết cho việc quản lý giao dịch.

Thông tin thẻ thanh toán đầy đủ có thể được xử lý trực tiếp bởi nhà cung cấp thanh toán thay vì BusiCa, tùy theo phương thức triển khai.

BusiCa không chủ động lưu trữ thông tin thẻ thanh toán đầy đủ nếu hệ thống thanh toán được thiết kế để nhà cung cấp thanh toán trực tiếp xử lý thông tin đó.

Để vận hành BusiCa, chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba cho các chức năng như:

• cloud hosting;
• lưu trữ dữ liệu;
• gửi email;
• AI/OCR;
• thanh toán;
• analytics;
• quảng cáo;
• bảo mật;
• giám sát hệ thống;
• và hỗ trợ kỹ thuật.

Các nhà cung cấp này chỉ được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi cần thiết để thực hiện dịch vụ tương ứng và theo các điều kiện áp dụng.

BusiCa lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dựa trên những yêu cầu phù hợp về bảo mật, quyền riêng tư và vận hành.

Ngoài các nhà cung cấp dịch vụ, BusiCa có thể chia sẻ hoặc cung cấp dữ liệu khi:

• bạn yêu cầu hoặc đồng ý;
• cần thực hiện chức năng mà bạn chủ động sử dụng;
• có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền;
• cần tuân thủ nghĩa vụ pháp lý;
• cần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của BusiCa hoặc người dùng;
• cần điều tra hành vi gian lận hoặc vấn đề bảo mật;
• hoặc trong trường hợp tái cấu trúc, sáp nhập, chuyển giao hoặc thay đổi đơn vị vận hành theo quy định pháp luật.

BusiCa không bán cơ sở dữ liệu người dùng cho bên thứ ba.

Dữ liệu được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để:

• cung cấp Dịch vụ;
• duy trì tài khoản;
• thực hiện các chức năng người dùng yêu cầu;
• giải quyết tranh chấp;
• phòng chống gian lận;
• thực hiện nghĩa vụ pháp lý;
• và đáp ứng các mục đích hợp pháp khác.

Thời gian lưu giữ có thể khác nhau tùy loại dữ liệu.

Khi dữ liệu không còn cần thiết, BusiCa có thể xóa, ẩn danh hoặc thực hiện biện pháp xử lý phù hợp theo chính sách lưu trữ và pháp luật áp dụng.

BusiCa áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi:

• truy cập trái phép;
• sử dụng trái phép;
• thay đổi trái phép;
• mất mát;
• phá hủy;
• hoặc tiết lộ ngoài ý muốn.

Các biện pháp có thể bao gồm: kiểm soát truy cập; xác thực; mã hóa khi phù hợp; logging và monitoring; sao lưu; quản lý quyền truy cập nội bộ; và các biện pháp bảo mật hệ thống khác.

Tuy nhiên, không có hệ thống trực tuyến nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.

Người dùng cũng có trách nhiệm bảo vệ mật khẩu và thiết bị của mình.

Tùy thuộc vào pháp luật áp dụng, bạn có thể có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm quyền:

• biết dữ liệu nào đang được xử lý;
• truy cập dữ liệu;
• chỉnh sửa dữ liệu không chính xác;
• cập nhật thông tin;
• yêu cầu xóa dữ liệu trong trường hợp phù hợp;
• phản đối hoặc hạn chế một số hoạt động xử lý;
• rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý;
• và thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật.

Một số quyền có thể được thực hiện trực tiếp trong BusiCa.

Đối với các yêu cầu khác, bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

BusiCa có thể cần xác minh danh tính trước khi xử lý một số yêu cầu nhằm bảo vệ tài khoản và dữ liệu của bạn.

Bạn có thể yêu cầu đóng hoặc xóa tài khoản theo chức năng được cung cấp trong BusiCa hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi.

Khi tài khoản được xóa:

• hồ sơ có thể không còn hiển thị;
• quyền truy cập Dịch vụ có thể bị chấm dứt;
• dữ liệu liên quan có thể được xóa hoặc ẩn danh theo quy trình của BusiCa.

Một số dữ liệu có thể tiếp tục được lưu trong khoảng thời gian cần thiết nếu pháp luật yêu cầu, cần giải quyết tranh chấp, cần phòng chống gian lận, cần thực hiện nghĩa vụ tài chính, hoặc tồn tại một cơ sở hợp pháp khác.

Các bản sao lưu có thể cần thêm thời gian để được loại bỏ theo chu kỳ backup thông thường.

Việc xóa tài khoản của bạn không nhất thiết đồng nghĩa với việc tất cả thông tin về bạn được xóa khỏi danh bạ riêng của người dùng khác.

Ví dụ, nếu bạn đã trao danh thiếp cho một đối tác và người đó lưu thông tin vào danh bạ BusiCa của họ, dữ liệu đó có thể thuộc phạm vi quản lý danh bạ của người dùng đó.

BusiCa sẽ xử lý các yêu cầu liên quan đến dữ liệu này theo vai trò và nghĩa vụ pháp lý áp dụng trong từng trường hợp.

Điều này tương tự việc một người có thể tiếp tục lưu số điện thoại hoặc danh thiếp mà bạn đã cung cấp cho họ ngoài BusiCa.

Một số nhà cung cấp hạ tầng, AI, analytics, thanh toán hoặc dịch vụ kỹ thuật của BusiCa có thể vận hành hệ thống tại các quốc gia hoặc khu vực khác nhau.

Do đó, trong một số trường hợp, dữ liệu có thể được xử lý hoặc lưu trữ ngoài quốc gia nơi bạn cư trú.

Khi việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới được thực hiện, BusiCa sẽ áp dụng các biện pháp phù hợp và thực hiện các yêu cầu cần thiết theo pháp luật áp dụng.

BusiCa chủ yếu được thiết kế cho hoạt động nghề nghiệp, kinh doanh và networking.

Dịch vụ không hướng đến trẻ em chưa đủ độ tuổi có thể tự mình đồng ý với việc xử lý dữ liệu theo pháp luật áp dụng.

Nếu phát hiện dữ liệu của trẻ em được cung cấp không phù hợp hoặc không có sự đồng ý cần thiết, BusiCa có thể thực hiện các biện pháp phù hợp để hạn chế hoặc xóa dữ liệu đó.

BusiCa có thể gửi cho bạn các thông báo cần thiết liên quan đến:

• tài khoản;
• bảo mật;
• giao dịch;
• subscription;
• thay đổi quan trọng của Dịch vụ;
• và các vấn đề vận hành.

Đối với email hoặc thông báo marketing, bạn có thể có lựa chọn từ chối nhận theo cơ chế được cung cấp.

Việc từ chối marketing không ảnh hưởng đến những thông báo dịch vụ hoặc bảo mật cần thiết.

BusiCa có thể chứa liên kết tới website, hồ sơ mạng xã hội hoặc dịch vụ của bên thứ ba.

BusiCa không kiểm soát cách các bên thứ ba độc lập xử lý dữ liệu sau khi bạn rời khỏi Dịch vụ của BusiCa.

Bạn nên đọc chính sách bảo mật của dịch vụ tương ứng trước khi cung cấp thông tin.

BusiCa có thể cập nhật Chính sách này khi:

• sản phẩm thay đổi;
• có tính năng mới;
• công nghệ thay đổi;
• nhà cung cấp thay đổi;
• hoặc yêu cầu pháp luật thay đổi.

Ngày cập nhật gần nhất được hiển thị ở đầu Chính sách.

Nếu có thay đổi quan trọng ảnh hưởng đáng kể đến cách dữ liệu cá nhân được xử lý, BusiCa sẽ thực hiện biện pháp thông báo phù hợp khi cần thiết.

Nếu bạn có câu hỏi về Chính sách bảo mật, muốn thực hiện quyền liên quan đến dữ liệu hoặc muốn báo cáo vấn đề về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ với BusiCa qua email busica@microsaas.vn hoặc thông tin liên hệ được công bố trên BusiCa.

BusiCa không bán dữ liệu cá nhân của bạn.

Chúng tôi hướng tới việc chỉ thu thập và xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để cung cấp, bảo vệ và cải thiện Dịch vụ.

Quyền riêng tư và sự tin cậy của người dùng là một phần quan trọng trong cách BusiCa được xây dựng.